ETOILES

Migration d'un portail HubSpot vers une instance unifiée Groupe

Suite à son intégration au sein du groupe Kéa & Partners, Learn Assembly a fait appel à DIGITALISIM pour piloter la migration de son CRM HubSpot vers une nouvelle instance commune. L’enjeu : unifier les données, optimiser la structure CRM et garantir une transition fluide pour l’ensemble des utilisateurs.
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Taille d’entreprise
Ressources humaines
Taille d’entreprise
11 à 50 employés
Lyon, France
Paris (75)

Le projet

Learn Assembly est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation des compétences et l’innovation pédagogique. Fondé en 2013, aujourd’hui filiale de Kéa & Partners, Learn Assembly accompagne les grandes entreprises, institutions et acteurs de la formation dans la montée en compétence, notamment autour du digital, de l’IA, et de la formation continue

À la suite de l’acquisition de Learn Assembly par Kéa & Partners en décembre 2024, dans le cadre de la stratégie de croissance du groupe , Learn Assembly a souhaité harmoniser ses outils CRM via une migration complète de son instance HubSpot vers une instance centralisée Kéa.

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Les objectifs

  • Uniformiser la plateforme CRM entre les deux entités pour garantir efficacité et cohérence
  • Restructurer et nettoyer les données existantes, via un atelier data, pour faciliter la consolidation
  • Conserver l’historique et les configurations clés (propriétés, workflows, formulaires…)
  • Assurer une continuité utilisateur, avec un minimum de perturbation pour les équipes marketing et commerciales
Group 386

Les résultats !

  • Migration maîtrisée et complète, sans perte de données

  • Base de données nettoyée et structurée, garantissant la fiabilité du CRM à l’échelle du groupe

  • Adoption fluide par les équipes, aucune interruption des usages, suivi hebdomadaire rassurant

Notre méthodologie

1

Cadrage du périmètre de migration HubSpot

2

Nettoyage et structuration de la base CRM

3

Construction d’un rétroplanning de la migration

4

Développement des scripts de migration via API

5

Recettage et validation finale de l’instance

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