Synchroniser Dashdoc avec HubSpot

Synchronisez vos clients, contacts, ordres de transport et statuts de livraison en temps réel entre votre TMS Dashdoc et votre CRM HubSpot grâce à notre connecteur

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ETOILES

Dashdoc est le TMS (Transport Management System) qui digitalise l'exploitation de milliers de transporteurs et commissionnaires en Europe. Connecter Dashdoc à HubSpot consiste à synchroniser automatiquement vos sociétés, contacts, ordres de transport et statuts de livraison entre votre exploitation et votre CRM : vos commerciaux disposent d'une vision 360° de chaque donneur d'ordre (volumes confiés, chiffre d'affaires, litiges) sans aucune double saisie, et votre marketing peut enfin cibler chaque client selon son activité réelle. DIGITALISIM, agence partenaire HubSpot Elite, conçoit, déploie et maintient votre connecteur HubSpot - Dashdoc via l'API et les webhooks Dashdoc. Sur cette page : ce que change la synchronisation HubSpot - Dashdoc, les données synchronisées et les étapes d'un projet réussi.

ETOILES

SYNCHRONISATION ENTRE HUBSPOT ET DASHDOC

Qu’est-ce que Dashdoc ?

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Un TMS nouvelle génération

Dashdoc digitalise toute l'exploitation transport : planification, affectation des courses, suivi des véhicules en temps réel et statuts de livraison partagés entre exploitants, conducteurs et clients.

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Gestion des transports et documents

Ordres de transport, lettres de voiture électroniques (eCMR), preuves de livraison signées et pré-facturation sont gérés dans Dashdoc — et synchronisés avec HubSpot pour être visibles de vos équipes commerciales.

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Un référentiel client à valoriser

Sociétés, contacts, volumes transportés et chiffre d'affaires par donneur d'ordre : autant de données précieuses qui, remontées dans HubSpot, alimentent vos actions commerciales et marketing.

La synchronisation HubSpot - Dashdoc
en chiffres

Les 5 grandes étapes d'un projet de synchronisation HubSpot - Dashdoc

1

Définition des objectifs
Pour démarrer, nous définissons ensemble, lors d'une réunion de cadrage, les flux à synchroniser entre HubSpot et Dashdoc : sociétés, contacts, transports, statuts, factures — ainsi que le sens de synchronisation et le référentiel maître de chaque donnée.

2

Preuve de concept
Si vous en ressentez le besoin, nous mettons en place un périmètre restreint qui prouve la remontée en temps réel de vos transports Dashdoc dans HubSpot, via les webhooks de l'API Dashdoc.

3

Intégration
Nous développons votre connecteur HubSpot - Dashdoc : mapping des sociétés, contacts et transports vers les objets HubSpot (entreprises, contacts, transactions), puis paramétrage des automatismes par votre expert dédié.

4

Formation & Cas pratique
Nous formons vos équipes exploitation et commerce, et réalisons avec vous des mises en situation pour partager les bonnes pratiques liées à cette intégration HubSpot - Dashdoc.

5

Support & Ecoute
Vous bénéficiez ensuite d'un monitoring du connecteur (alertes en cas d'anomalie de synchronisation) et d'un support privilégié pendant plusieurs mois ou plusieurs années après la mise en production.

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5 bonnes raisons de synchroniser HubSpot avec Dashdoc

L’intégration et la synchronisation de données entre Dashdoc et HubSpot est une étape indispensable pour aligner votre exploitation transport et votre développement commercial. Notre objectif est de faire de ce connecteur une réussite pour vos équipes.
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Amélioration de la productivité

La synchronisation Dashdoc-HubSpot élimine la double saisie entre exploitation et commerce : sociétés, contacts et transports créés dans Dashdoc apparaîssent automatiquement dans HubSpot. Moins d'erreurs, moins de doublons, des équipes concentrées sur leur métier.

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Optimisation de la gestion des clients

Chaque donneur d'ordre dispose d'une fiche unifiée dans HubSpot : historique des transports, litiges, encours et échanges commerciaux. Automatisez les rappels et relances — client inactif, baisse de volumes — pour un suivi irréprochable.

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Personnalisation des offres

La synchronisation Dashdoc-HubSpot permet d'analyser les typologies de flux de chaque client pour proposer la bonne prestation au bon moment, et d'identifier les ventes additionnelles : nouvelles lignes, affrètement, prestations logistiques.

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Meilleure analyse des données

CA transport, volumes et rentabilité par client remontent de Dashdoc vers les tableaux de bord HubSpot : des rapports précis pour des décisions éclairées, et des analyses avancées pour déceler tendances et opportunités.

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Augmentation des ventes

Avec une vision claire des besoins de chaque donneur d'ordre, vos commerciaux détectent les opportunités — appels d'offres, nouveaux flux — et ajustent leur stratégie avec des données toujours à jour. Des ventes en hausse, sans effort administratif.

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Découvrez DigitaliSync : 1ère plateforme française pour déployer, planifier et monitorer vos flux de données

DigitaliSync est la 1ère plateforme Data As A Service permettant d'intégrer et de synchroniser vos données entre votre CRM HubSpot, votre TMS Dashdoc et vos autres applications métiers (ERP, facturation)

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FAQ

Une question sur le connecteur HubSpot - Dashdoc ?

Comment connecter Dashdoc à HubSpot ?
La connexion se fait via l'API et les webhooks Dashdoc : un connecteur synchronise automatiquement vos sociétés, contacts, transports et statuts de livraison vers les objets HubSpot correspondants (entreprises, contacts, transactions). DIGITALISIM conçoit, déploie et maintient ce connecteur pour vous, sans développement à gérer de votre côté.
Existe-t-il un connecteur natif entre Dashdoc et HubSpot ?
Il n'existe pas à ce jour d'intégration native officielle entre Dashdoc et HubSpot sur la marketplace HubSpot. La bonne approche est un connecteur sur mesure s'appuyant sur l'API Dashdoc et ses webhooks temps réel : c'est exactement ce que DIGITALISIM développe, héberge et supervise pour ses clients transporteurs et commissionnaires.
Quelles données peut-on synchroniser entre Dashdoc et HubSpot ?
Les sociétés (donneurs d'ordre, sous-traitants), les contacts, les ordres de transport et leurs statuts (planifié, en cours, livré, litige), les documents associés (lettre de voiture électronique eCMR, preuve de livraison) ainsi que les données de pré-facturation. Le périmètre exact, le sens de synchronisation et le référentiel maître de chaque donnée sont définis ensemble lors du cadrage.
La synchronisation HubSpot - Dashdoc fonctionne-t-elle en temps réel ?
Oui. Grâce aux webhooks Dashdoc, chaque création ou mise à jour (nouveau transport, changement de statut, nouveau client) est répercutée dans HubSpot en quelques secondes. Le connecteur est monitoré en continu et des alertes sont émises en cas d'anomalie de synchronisation.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la synchronisation ?
Comptez entre 4 et 8 semaines pour un connecteur clé en main et opérationnel selon l'étendue des flux à synchroniser. Une preuve de concept sur un périmètre restreint peut être livrée en quelques jours. Vous bénéficiez ensuite d'un suivi personnalisé pour vous approprier ce nouveau confort de travail.
Combien coûte l'intégration entre Dashdoc et HubSpot ?
Le coût dépend des flux à synchroniser (sociétés, contacts, transports, facturation), des volumes et des règles métiers propres à votre exploitation. Il est important de discuter de vos objectifs et de votre situation pour vous fournir un chiffrage précis : nous vous proposons pour cela un audit gratuit avec un expert DIGITALISIM.

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